Jeden sposób na wiele oddziałów
Specyfika działania
Niektóre firmy wielooddziałowe mają wprowadzone obowiązkowe odprawy, na które często kadra kierownicza musi zjechać się w jedno miejsce w tym samym czasie. Dotychczas wszystkie odprawy odbywały się na spotkaniach osobistych w centrali firmy. Wymaga to każdorazowego stawienia się kierowników na miejscu. Biorąc pod uwagę częstotliwość odpraw i ilość oddziałów, przekłada się to na konkretny koszt.
Rozwiązanie
- Złożona struktura korporacji i konieczność zsynchronizowania prowadzonych działań wymagają częstej i dobrze prowadzonej komunikacji wewnętrznej między oddziałami. W tej sytuacji znacznym ułatwieniem jest zastosowanie możliwości wideokonferencji. Najlepszym rozwiązaniem jest program do komunikacji wideo, taki jak V2C. Bez większych problemów i kosztów można zainstalować go na swoim komputerze.
- V2C pozwala przeprowadzić wirtualną odprawę on-line, podczas której uczestnicy nie muszą odrywać się od swojego stanowiska pracy. Widzą się i słyszą, jak przy standardowej wideokonferencji. Dodatkowym atutem jest możliwość prezentowania wszelkich materiałów i dokumentów. Całe spotkanie może być zarejestrowane i archiwizowane. Funkcja ta może być posłużyć jako materiał dla osób, które z różnych przyczyn nie mogły uczestniczyć w spotkaniu. Zarejestrowana komunikacja wewnątrz firmy pomaga także zająć obiektywne stanowisko w kwestiach spornych. Program posiada też wbudowany kalendarz, w którym można zaplanować spotkanie oraz wysyłać zaproszenia e-mailowe do uczestników.
Korzyści
V2C to ułatwienie spotkań dyrektora regionalnego z kierownikami niższego szczebla, którzy nie muszą już każdorazowo dojeżdżać do centrali firmy na odprawy. Odprawa online oszczędza czas i pieniądze przy jednoczesnym zachowaniu produktywności i osobistego charakteru spotkań.